Sales Gallery Coordinator – Hibiya

職務 ID: 5916職務分野: Salesカテゴリー: Salesシフト: ロケーション: Chiyoda, Tokyo掲載日: 06/16/2025勤務地: Hibiya Sales Gallery


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ヒルトングランドバケーションズがユニークな理由とは？
Together, We can.
当社の最も重要な強みは、社員であると考えています。当社ブランドの文化の基盤は、それぞれの個性を生かしながら互いに高め合うことで成長することです。オーナー様とゲストの皆様に、記憶に残る体験を日々お届けできるのは、世界中の12,000人を超えるチームメンバーのおかげです。私たちの業界、さらには私たちが生活し、働く地域社会にポジティブな影響を与えるのは、当社ブランドに対するチームメンバーの才能、コミットメント、情熱です。チームメンバーはゲストの皆様に素晴らしい体験を提供することに情熱を傾けることに、そして私たちはその成果を認め、褒賞し、サポートすることに情熱を注いでいます。 バケーション業界をリードし、成長を続けるチームの一員となる絶好の機会です！

Position Statement:

セールスギャラリーコーディネーター(SGC) としてS&Mビジネスオペレーションズのゲストサービスに所属し、H.I.L.T.O.N.バリューを実践のもと、セールス部のバケーションギャラリーにおいて発生するレセプション業務および営業事務業務全般を行う。

Position Summary:
SGCとして、H.I.L.T.O.N.バリューを実践のもと、ブランドの品位を保ちつつ、以下の業務を行う。
    プロフェッショナルな対面接客および電話対応
    来場者スケジュールのアップデート（当日キャンセル、当日予約など）
    バケーションギャラリーにおける来場者のチェックイン業務
    SEアサイン表の作成、来場者のアサイン業務
    Chorus/Clarity/Voiceシステムの操作（来場者の担当SE/SL入力、ツアー情報入力、コメント入力など）
    ツアー参加特典の金券、ギフトの管理、発送手配
    バケーションギャラリーおよびオフィスの書類管理
    バケーションギャラリーにて使用する資料やパンフレット、セールスツールの管理、補充
    顧客へのアフターフォローのサポート
    ビジネスマネジメントおよびアカウンティングの規定に沿った支払い関連業務の遂行（発注、請求書処理、稟議書申請、入金依頼など）
    他ギャラリーや他部署との連携・サポート
    ギャラリー運営に関連するホテルやベンダーとの対外業務
    マーケティングが運営する「ラウンジ」のサポート
    その他マネジメントから指示される業務遂行

Required Qualifications:
    ホスピタリティおよびサービス精神
    書物/物品の整理整頓およびファイリングスキル
    マルチタスク
    指示待ちではなく、自発的に業務を見出す能力
    突発業務への柔軟性
    高いコミュニケーション能力
    接客スキル
    基本レベルの英語スキル(英語表記システムの使用程度)
    Word, Excelの基本スキル

Preferred Qualifications:
・事務経験あり
 

  • チームメンバーの健康や財産形成を支援する福利厚生。

  • チームメンバーやご家族、ご友人向けの旅行および宿泊割引。

  • 有給休暇や柔軟な勤務時間で、健康的なワーク・ライフ・バランスを実現。

  • 楽しいアクティビティを通じて連帯感を高めるチームメンバー向けイベント。

  • 多様性と包含性に取り組む偏見のない文化。

  • 日々の業務で優れた実績を挙げたチームメンバーへのインセンティブ。

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